Unterlagen für den Verkauf · Köln
Die richtigen Unterlagen – und wo Sie sie bekommen.
Welche Dokumente Sie für den Verkauf von Haus, Eigentumswohnung oder vermieteter Immobilie brauchen, wo es sie in Köln gibt und was sie kosten. Mit Ihrer Vollmacht fordern wir sie für Sie an.
Für jeden Verkauf
Die vier Basis-Dokumente
Grundbuchauszug, Energieausweis, Grundrisse mit Wohnflächenberechnung und Liegenschaftskarte.
Grundbuch
ab 10 €
Flurkarte
15 € online
Energieausweis
Pflicht
Fehlt etwas? Wir beschaffen es mit Ihrer Vollmacht.
Google★★★★★ 5,0 · 96 Bewertungen
PersönlichEin Ansprechpartner bis zur Übergabe
Vor OrtSpiesergasse 20, Köln-Altstadt
Für jeden Verkauf
Diese Unterlagen brauchen Sie immer.
Egal ob Haus, Wohnung oder vermietetes Objekt: Notar, Bank und Käufer fragen nach diesen Dokumenten. Je früher sie vorliegen, desto ruhiger verläuft der Verkauf.
| Dokument | Wozu | Wo in Köln | Kosten |
|---|---|---|---|
| Grundbuchauszug | Eigentum und Belastungen wie Grundschulden, Wohn- oder Wegerechte – Notar und Bank verlangen ihn. | Amtsgericht Köln, Grundbuchamt; Antrag mit Formular GS 107 durch Eigentümer oder Bevollmächtigte | 10 € unbeglaubigt, 20 € beglaubigt je Grundbuch |
| Energieausweis | Pflicht beim Verkauf: Vorlage spätestens bei der Besichtigung, Übergabe an den Käufer nach Vertragsschluss. | Ausstellungsberechtigte Energieberater, Architekten, Ingenieure oder Handwerksmeister | Freie Preise; Verbrauchsausweis meist günstiger als Bedarfsausweis |
| Grundrisse und Wohnflächenberechnung | Exposé, Finanzierung des Käufers, Kaufvertrag. | Eigene Unterlagen, Bauakte, bei Wohnungen der Verwalter | – |
| Liegenschaftskarte (Flurkarte) | Grundstücksgrenzen, Flurstück, Lage des Gebäudes. | Stadt Köln, Online-Dienst „Flurkarte Online“ | 15 € online, 30 € bis DIN A3 über die Sachbearbeitung |
| Nachweise über Modernisierungen | Begründen den Wert: Dach, Heizung, Fenster, Bad, Leitungen – mit Jahr und Rechnung. | Eigene Unterlagen, Handwerker | – |
| Police der Gebäudeversicherung | Die Versicherung geht mit dem Eigentum auf den Käufer über. | Eigene Unterlagen | – |
Quellen: Justiz NRW, Antrag auf Grundbuchausdruck GS 107 (Stand April 2026; KV 17000/17001 GNotKG); Stadt Köln, Flurkarte Online (Gebühren nach VermWertKostO NRW); § 80 Abs. 4 Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG, bis Juli 2026 Gebäudeenergiegesetz); § 95 VVG. Stand Oktober 2026.
Energieausweis
Pflicht ab der ersten Besichtigung.
Wer verkauft, muss Kaufinteressenten spätestens bei der Besichtigung einen gültigen Energieausweis oder eine Kopie vorlegen und ihn dem Käufer nach Vertragsschluss übergeben. Seit dem 29. Juli 2026 ist das im Gebäudemodernisierungsgesetz geregelt, das das Gebäudeenergiegesetz abgelöst hat.Ein Energieausweis gilt zehn Jahre. Seine Kennwerte gehören bereits in die Immobilienanzeige. Wer ihn nicht oder nicht rechtzeitig vorlegt, riskiert ein Bußgeld von bis zu 10.000 Euro.Bei einer Eigentumswohnung gilt der Ausweis für das ganze Gebäude – Sie erhalten ihn über den Verwalter. Ob ein Verbrauchs- oder ein Bedarfsausweis nötig ist, hängt unter anderem von Baujahr und Zahl der Wohnungen ab; das klären wir mit Ihnen.
Haus
Beim Haus kommt hinzu.
| Dokument | Wozu | Wo in Köln |
|---|---|---|
| Bauakte: Baugenehmigung, genehmigte Pläne, Abnahmen | Genehmigungsstand, Umbauten, Anbauten – Banken fragen bei Häusern häufig danach. | Zentrales Aktendepot der Stadt Köln; Einsicht nach Terminbuchung, nur für Eigentümer oder schriftlich Bevollmächtigte, gebührenpflichtig |
| Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis | Baulasten wie Abstandsflächen oder Wegerechte beeinflussen den Wert; der Notar fragt danach. | Stadt Köln, Amt für Liegenschaften, Vermessung und Kataster |
| Erschließungs- und Anliegerbeiträge | Offene Beiträge müssen im Kaufvertrag geregelt werden. | Stadt Köln, Bescheide oder Auskunft |
| Grundbesitzabgabenbescheid | Laufende Kosten für den Käufer; dient auch als Eigentumsnachweis. | Eigene Unterlagen |
Fehlt die Genehmigung für einen Anbau oder Dachausbau, ist das kein Verkaufshindernis – es gehört aber offen ins Exposé und in den Kaufvertrag.
Eigentumswohnung
Bei der Wohnung entscheidet der Verwalter das Tempo.
Diese Unterlagen kommen fast alle vom Verwalter. Fordern Sie sie in einem Schreiben gemeinsam an, nicht nacheinander – mit Ihrer Vollmacht übernehmen wir das.
| Dokument | Wozu | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Teilungserklärung mit Aufteilungsplan und Gemeinschaftsordnung | Sondereigentum, Sondernutzungsrechte, Kostenverteilung – der Notar braucht sie. | Alternativ Einsicht in die Grundakte beim Grundbuchamt (§ 12 GBO) |
| Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen | Beschlüsse, geplante Sanierungen, Sonderumlagen. | § 24 Abs. 6 und 7 WEG |
| Wirtschaftsplan und letzte Jahresabrechnung | Hausgeld, Nachzahlungen, Höhe der Erhaltungsrücklage. | § 28 WEG |
| Verwalterzustimmung | Nur wenn die Teilungserklärung sie vorsieht; der Notar holt sie ein. | § 12 WEG |
| Energieausweis des Gebäudes | Gilt für das gesamte Gebäude, nicht für die einzelne Wohnung. | § 80 GModG |
Vermietet oder geerbt
Besondere Situationen gut vorbereiten.
Vermietete Immobilie
Mietverträge mit allen Nachträgen – sie gehen auf den Käufer über (§ 566 BGB)Aktuelle Miete, Nebenkostenvorauszahlung, letzte MieterhöhungDie letzten NebenkostenabrechnungenKaution: Höhe und Anlage – sie geht ebenfalls auf den Käufer über (§ 566a BGB)Bei Mehrfamilienhäusern: Mieterliste mit Fläche, Miete und Vertragsbeginn
Geerbte Immobilie
Erbnachweis: ein notarielles Testament oder ein Erbvertrag mit Eröffnungsniederschrift genügt dem Grundbuchamt, wenn die Erbfolge daraus eindeutig hervorgeht (§ 35 GBO)Sonst ein Erbschein vom Nachlassgericht; die Gebühr richtet sich nach dem NachlasswertGrundbuchberichtigung: Innerhalb von zwei Jahren nach dem Erbfall ist die Eintragung der Erben gebührenfreiErbengemeinschaft: Verkaufen können nur alle Miterben gemeinsam
Den Erbschein beantragen Sie selbst oder über einen Notar. Quellen: § 35 GBO; Anm. 1 zu KV 14110 GNotKG; §§ 566, 566a BGB. Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung.
Checkliste
Alles beisammen? Zum Abhaken.
Grundbuchauszug, möglichst aktuellEnergieausweis, gültig und bei jeder Besichtigung zur HandGrundrisse und WohnflächenberechnungLiegenschaftskarteNachweise über ModernisierungenHaus: Bauakte, Baulastenauskunft, Genehmigungen für AnbautenWohnung: Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan, JahresabrechnungVermietet: Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, KautionsnachweisErbfall: Erbschein oder notarielles Testament mit EröffnungsniederschriftDarlehen: Restschuld und Ansprechpartner der Bank
Mit homéa
Wir besorgen, was fehlt.
Mit einer Vollmacht, die auf Ihre Immobilie beschränkt ist, fordern wir Grundbuchauszug, Liegenschaftskarte, Baulastenauskunft und die Unterlagen vom Verwalter für Sie an und sehen die Bauakte ein. Sie legen nur vor, was ohnehin bei Ihnen liegt.Den Energieausweis stellt ein berechtigter Aussteller aus; den Kontakt vermitteln wir Ihnen. Die Beschaffung beginnt bei uns direkt mit dem Auftrag – parallel zur Vorbereitung der Vermarktung.Wo die Unterlagen im Ablauf ihren Platz haben, zeigt der Verkaufsprozess.
FAQ
Fragen zu den
Unterlagen.
Etwas nicht dabei? Rufen Sie an — 0221 77 71 38 66 — oder schreiben Sie uns.
Was kostet ein Grundbuchauszug in Köln?
10 Euro für einen unbeglaubigten und 20 Euro für einen beglaubigten Ausdruck je Grundbuch. Beantragt wird er beim Grundbuchamt des Amtsgerichts Köln mit dem Formular GS 107; antragsberechtigt sind unter anderem Eigentümer und Bevollmächtigte.
Brauche ich einen Energieausweis, wenn ich meine Wohnung verkaufe?
Ja. Er muss Interessenten spätestens bei der Besichtigung vorgelegt und dem Käufer nach Vertragsschluss übergeben werden (§ 80 Abs. 4 GModG, bis Juli 2026 GEG). Bei einer Wohnung gilt der Ausweis für das ganze Gebäude und kommt in der Regel vom Verwalter.
Wie aktuell muss der Grundbuchauszug sein?
Für Exposé und Beratung genügt ein vorhandener Auszug, um Belastungen zu kennen. Vor der Beurkundung sieht der Notar ohnehin selbst das aktuelle Grundbuch ein.
Wo bekomme ich die Teilungserklärung?
Beim Verwalter der Eigentümergemeinschaft, alternativ über die Grundakte beim Grundbuchamt. Fordern Sie beim Verwalter gleich Protokolle, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung mit an.
Kann ich eine geerbte Immobilie ohne Erbschein verkaufen?
Ja, wenn ein notarielles Testament oder ein Erbvertrag mit Eröffnungsniederschrift vorliegt, aus dem die Erbfolge eindeutig hervorgeht (§ 35 GBO). Bei handschriftlichem Testament oder gesetzlicher Erbfolge ist in der Regel ein Erbschein nötig.
Welche Unterlagen beschafft homéa für mich?
Mit Ihrer Vollmacht: Grundbuchauszug, Liegenschaftskarte, Baulastenauskunft, Bauakteneinsicht und die Unterlagen vom Verwalter. Für den Energieausweis vermitteln wir einen berechtigten Aussteller.
Ihr nächster Schritt
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Wir prüfen gemeinsam, welche Unterlagen schon vorliegen und was noch fehlt.Oder direkt: 0221 77 71 38 66 · Mo bis Sa, 8 bis 20 Uhr
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